Servicio · 03

Bots WhatsApp Business conectados a tu CRM.

Atendemos las conversaciones que llegan por WhatsApp con un bot inteligente que califica al lead, agenda, envía cotizaciones y deja todo registrado en tu CRM. 24/7, sin que se pierda un mensaje.

Bots de WhatsApp — burbuja de chat chunky con núcleo azul conectada por hilo de luz a un nodo CRM
El problema

WhatsApp es donde pasan tus ventas, pero el CRM no se entera.

En Centroamérica una mayoría aplastante del primer contacto comercial pasa por WhatsApp. Pero el celular del vendedor no es un CRM: los mensajes se pierden, no hay trazabilidad, el cliente pregunta lo mismo dos veces y cuando cambia de asesor todo el contexto se va con la persona. Resultado: leads que se filtran, métricas que no existen y noches respondiendo a mano.

Qué entregamos

Atención automática + registro completo en CRM.

Bot 24/7 en WhatsApp Business

Responde dudas comunes, califica leads, envía cotizaciones, agenda reuniones, todo desde tu número oficial.

Conexión bidireccional al CRM

Cada mensaje queda registrado en HubSpot, Salesforce, Zoho o el que uses, asociado al contacto y a la oportunidad.

Handoff a humano

El bot reconoce cuándo escalar y pasa la conversación con todo el contexto al asesor correcto.

Plantillas aprobadas por Meta

Gestionamos las plantillas de mensajes proactivos para que tu cuenta de WhatsApp Business se mantenga en buen estado.

Métricas y reportes

Volumen de conversaciones, tasa de calificación, tiempo de respuesta, conversión. Para que sepas cómo está rindiendo el canal.

Documentación + entrenamiento

El equipo aprende a monitorear el bot, ajustar respuestas y revisar conversaciones escaladas.

Cómo funciona el proceso

De la idea al bot vivo respondiendo clientes.

Discovery del flujo

Mapeamos las conversaciones reales actuales: qué preguntan los clientes, qué responde el equipo, qué se podría automatizar y qué debe quedar para una persona.

Configuración de WhatsApp Business API

Verificación de Meta Business, alta del número en la API oficial, aprobación de plantillas de mensajes.

Diseño del bot + integración CRM

Construimos los flujos de conversación, conectamos al CRM, definimos qué información se captura, dónde se guarda y cómo se segmenta.

Pruebas con casos reales

Simulamos conversaciones reales en ambiente de pruebas. Ajustamos respuestas y reglas antes de exponer al bot a clientes en vivo.

Lanzamiento + entrenamiento

Activamos el bot, monitoreamos durante días y entrenamos al equipo para que pueda intervenir cuando quiera y entender las métricas.

Mejora continua (opcional)

Plan mensual para revisar conversaciones, ajustar respuestas y agregar nuevos flujos según evoluciona el negocio.

Herramientas y stack

Tecnología oficial y compatible.

Usamos exclusivamente la API oficial de WhatsApp Business — nunca soluciones no oficiales que pueden bloquear tu número. Conectamos con los principales CRMs del mercado.

WhatsApp Business API (Meta Cloud) 360dialog / Twilio / MessageBird HubSpot Salesforce Zoho CRM Pipedrive Monday Kommo n8n (orquestación) Modelos IA (Claude, GPT, Gemini) Google Calendar
Casos de uso

Bots que construimos con frecuencia.

Ejemplos genéricos. No representan clientes reales; cuando publiquemos casos documentados estarán en casos de éxito.

Bot de ventas

Atiende consultas, califica con preguntas clave, agenda llamada con el asesor y deja el lead listo en el CRM.

Bot de servicio post-venta

Acompaña al cliente tras la compra, recoge feedback, gestiona devoluciones simples, escala los casos complejos.

Bot de cotización

El cliente describe lo que necesita, el bot arma la cotización con base en tus reglas y la envía formateada.

Bot de agendamiento

Sincronizado con Google Calendar u Outlook, agenda reuniones según disponibilidad real del equipo.

Bot de recordatorios y cobros

Avisos de pago, recordatorios de citas, renovaciones próximas. Reduce los olvidos sin saturar al cliente.

Bot de soporte L1

Resuelve preguntas frecuentes con la base de conocimiento de la empresa, escala los casos que no pueda atender solo.

Preguntas frecuentes sobre bots WhatsApp CRM

¿Por qué necesito un bot de WhatsApp conectado al CRM?
Porque la mayoría de tus conversaciones de venta ya pasan por WhatsApp pero quedan fuera del CRM. Sin conexión, no hay trazabilidad: no sabés qué se le dijo al cliente, no medís conversión, los leads se pierden cuando cambia de asesor. Un bot conectado al CRM responde 24/7 y deja registro automático de cada interacción.
¿Usan la API oficial de WhatsApp Business?
Sí, usamos la API oficial (Meta Cloud API directa o proveedores autorizados como 360dialog, Twilio, MessageBird). Nunca soluciones no oficiales que pueden hacer que Meta bloquee tu número. Trabajamos con tu cuenta verificada o ayudamos a verificarla.
¿Con qué CRMs se integran?
HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Monday, ActiveCampaign, Kommo y otros. Si tu CRM tiene API REST o webhooks, lo conectamos. También conectamos con sistemas hechos a medida o bases de datos directamente.
¿El bot puede pasar el caso a un asesor humano?
Sí, y es estándar. Cuando el bot identifica que la conversación requiere atención humana (caso fuera del flujo, cliente VIP, queja, decisión compleja), escala al asesor correcto con todo el contexto de la conversación previa cargado en el CRM.
¿Cuánto tarda implementar el bot?
Típicamente entre 3 y 8 semanas. Incluye configuración de WhatsApp Business API, diseño de flujos de conversación, integración con el CRM, plantillas de mensajes aprobadas por Meta, y pruebas con casos reales.
¿Puedo seguir respondiendo manualmente cuando quiera?
Sí. El bot atiende lo común y deja que tu equipo entre cuando quiera. Tu equipo ve las conversaciones del bot en tiempo real desde una bandeja unificada (WhatsApp Business app, web o el panel del CRM) y puede tomar el control en cualquier momento.
El siguiente paso

¿Tu CRM se entera
de tus WhatsApp?

Cuéntanos qué tipo de mensajes te llegan y te respondemos por email para coordinar el diagnóstico inicial.

Ver también

Agentes de IA →

Versión más amplia: agentes que viven en cualquier canal (no solo WhatsApp) y conectan a más herramientas.

Automatización de procesos →

Workflows que automatizan procesos internos más allá del front de atención.

Integraciones y APIs →

Conectamos tu CRM con cualquier otro sistema que necesite hablar con él.